Veelgestelde vragen

Het is voor drie jaar vastgelegd om de continuïteit te waarborgen. Het nieuwe stelsel krijgt zo drie jaar de tijd om zich te bewijzen, zonder dat er tussentijds aan wordt gesleuteld.

Voorlopig blijven deze geldstromen gescheiden. Op termijn wil de voucherbank een voorziening treffen om het mogelijk te maken ook het geld van de rijksoverheid en het stadsdeel op de ‘cultuurrekening’ van de school te storten. Op dit moment beheert de voucherbank alleen het geld dat de gemeente Amsterdam voor cultuureducatie heeft vrijgemaakt.

Cultuur is alles wat met kunst te maken heeft: met nieuwe media, dans, muziek, literatuur,  beeldende kunst, erfgoed en nog veel meer.

Nee, geen kunst, wel cultuur. Amsterdam staat vol met monumenten, en er zijn allerlei mensen en instellingen die daarover een dagje kunnen organiseren. Het expertisenetwerk Mocca weet precies bij wie u moet zijn.

Ja, maar er is meer dan dat alleen. Ook verhalen en liedjes horen tot het erfgoed - dat heet immaterieel erfgoed, omdat je het niet kunt aanraken. Denk eens aan kinderliedjes, sinterklaas, draaiorgelmuziek, aan volksverhalen en anansi-tories.

Op de website van Mocca komt een overzicht met een groot scala aan aanbieders, gericht op het primair en voortgezet onderwijs, inclusief de kostprijs en voorwaarden voor afname. Per aanbieder worden drie referenties genoemd waarbij de school informatie kan inwinnen over het werk van de persoon of instelling. Verder komt er op de website ruimte voor het weergeven van ervaringen. Scholen kunnen, nadat ze een activiteit hebben uitgevoerd, kort samengevat hun bevindingen op de site zetten. Zo ‘horen’ de scholen van elkaar hoe goed (of slecht) een activiteit wordt beoordeeld.

De voucherbank heeft een helpdesk waarbij u met vragen terecht kunt over betalingsopdrachten en andere zaken die direct met uw voucherbudget te maken hebben. Zodra het gaat om inhoudelijke vragen over wat u met uw budget wilt doen kunt u terecht bij uw accountmanager van het expertisenetwerk Mocca.

Mocca heeft vier accountmanagers voor het primair onderwijs en drie accountmanagers voor het voortgezet onderwijs. Ze hebben elk twee of drie stadsdelen als vaste regio. Veel scholen worden al regelmatig
bezocht door hun accountmanager. Als u direct contact wilt leggen met
een accountmanager voor uw stadsdeel, vindt u alle gegevens op de
website van Mocca onder medewerkers.

Op de database van Mocca is het aanbod van zo veel mogelijk aanbieders verzameld. Dit aanbod wordt voortdurend aangevuld. Het bevat aanbod voor het primair onderwijs, speciaal onderwijs, Vmbo en HAVO/VWO. Als een school aanbod vindt dat niet geschikt lijkt te zijn voor het eigen schooltype, speelt direct overleg een belangrijke rol. De school kan dan met de aanbieder bespreken of het aanbod mogelijk wel geschikt is of dat het is aan te passen aan de specieke vraag van de school.

Nee, daar is het geld niet voor bedoeld. Het gaat om activiteiten, niet om het betalen van deskundigheidsbevordering of extra personeel. Het moet gaan om iets waaraan de leerlingen kunnen meedoen. Mocca kan de school op weg helpen bij het opzetten van een cultuureducatiebeleid. Ook weten de accountmanagers bij Mocca welke instanties scholen hier verder mee kunnen helpen en wat de scholingsmogelijkheden zijn voor cultuurcoördinatoren.

Op de website www.cultuurplein.nl vindt u veel relevante wetenswaardigheden aangaande cultuureducatie, inclusief informatie over de regelingen van de overheid.

De aanvragers zijn aanbieders van cultuureducatieve projecten die ervaring met het maken, aanbieden en uitvoeren van programma’s op scholen hebben opgedaan, maar die nog onvoldoende in de gelegenheid zijn geweest om hun aanbod verder te ontwikkelen en aan meer scholen aan te bieden. Bij de beoordeling van deze aanvragen geeft het Amsterdams Fonds voor de Kunst prioriteit aan projecten waarin de disciplines beeldende kunsten, media, letteren en erfgoed in het aanbod centraal staan. De rest van de voorwaarden vindt u in de PLUS-regeling, op de website van het Fonds.

Binnen de Plusregeling - waar ook ‘Ontwikkeling cultuureducatief aanbod’ onder valt - was het tot op heden alleen mogelijk om als non-profit rechtspersoon aan te vragen en niet als natuurlijk persoon. Het Fonds heeft echter gemerkt dat deze vereiste voor met name jonge of nieuwe aanvragers belemmerend werkt. Daarom heeft het Fonds besloten om de Plusregeling (tijdelijk) aan te passen. Vanaf 15 april 2008 is het mogelijk voor alle deelprogramma’s van de Plusregeling een aanvraag te doen als natuurlijk persoon, mits het een project betreft met een projectbegroting van maximaal 25.000 euro en de gevraagde bijdrage van het Fonds niet meer bedraagt dan 7.500 euro. Het Fonds behoudt het recht om in bepaalde gevallen toch aan de vereiste van rechtspersoonlijkheid vast te houden. In januari 2009 zal de Plusregeling in zijn geheel worden herzien. 

Elk verzoek wordt inhoudelijk beoordeeld. Afhankelijk van de beoordeling van de bijbehorende begroting van een project wordt de hoogte van de bijdrage bepaald. Het Fonds onderscheid binnen de PLUS-regeling - waar het deelprogramma Cultuureducatie onder valt -  twee type projecten. Voor kleinschalige projecten (als de gevraagde bijdrage maximaal 3000 euro bedraagt en de totale kosten maximaal 6000 euro) hanteert het Fonds een verkorte behandeltermijn van 1 maand. Deze projecten kunnen op ieder moment worden ingediend. Een speciaal - eenvoudig - formulier voor dit type aanvragen is te vinden op de website. Projecten waarvan de totale kosten hoger zijn dan 6.000 euro kunnen drie tot vier maal per jaar worden ingediend. Ook hiervoor is een speciaal aanvraag- en begrotingsformulier beschikbaar. De indiendata zijn te vinden op de website van het Fonds. De behandeltermijn van deze aanvragen bedraagt 3 maanden, gerekend vanaf de eerstvolgende indiendatum.

Nee het is ook mogelijk aanvragen te doen om trajecten te ontwikkelen die in een latere fase in de doorlopende leerlijnen van de scholen worden opgenomen. Er kan bijvoorbeeld een aanvraag gedaan worden om een project moderne media te ontwikkelen dat met enige regelmaat terugkeert in het lesprogramma van de bovenbouw van een basisschool. Het gaat daarbij nadrukkelijk om financiering van de ontwikkelingskosten en niet van de kosten van de uitvoering op de lange termijn.

Nee. De bijdragen die het Amsterdams Fonds voor de Kunst toekent zijn alleen bedoeld om het tekort van een instelling of persoon voor het ontwikkelen van een project, aan te vullen. Het gaat daarbij om directe projectkosten en niet om de betaling van vaste lasten.

Dat kan een fotoproject zijn samen met een fotograaf of een themaweek 'beeldende kunst' met het Stedelijk Museum. Het gaat erom dat school en kunstenaar of kunstinstelling samen iets neerzetten waarbij de leerlingen een actieve rol hebben.
Op de website zijn meer voorbeelden van projecten te vinden.

De school vraagt, vaak in samenwerking met de kunstenaar of instelling, de subisidie aan bij het Amsterdams Fonds voor de Kunst. Als de subsidie wordt toegekend moet het project in ieder geval in datzelfde schooljaar worden uitgevoerd.

Het is verstandig om in een vroegtijdig stadium de indiendata van het Fonds te checken. Deze staan op de website. Wanneer u een indiendatum gemist heeft, is het misschien mogelijk om het voorgenomen project uit te stellen zodat het project in de eerstvolgende volgende ronde kan worden beoordeeld. Een andere mogelijkheid is om het project aan te passen zodat het als kleinschalig project kan worden ingediend. Kleinschalige projecten kunnen op ieder moment worden ingediend en de behandeltermijn hiervan is 1 maand.

Nee u krijgt een voorschot van maximaal 80% van het toegekende bedrag. Dan moet er al echt een definitieve begroting liggen en er moet definitief duidelijk zijn wat, waar en wanneer plaatsvindt. Als het project is afgelopen krijgt u de rest van het bedrag als blijkt dat aan alle voorwaarden, zowel inhoudelijk als financieel, is voldaan. Uitgebreide informatie over de PLUS-regeling vindt u op de website van het Fonds.

De vouchers kunt u nergens ophalen. Het is gewoon een aparte rekening met geld er op. Dat geld mag u laten uitbetalen door de voucherbank, onder de voorwaarde dat het wordt besteed aan culturele activiteiten.

U kiest een activiteit die wordt uitgevoerd met een bepaalde aanbieder. Het kan van alles zijn: met de klas naar een concert, of zelf muziek maken, of naar een sazcursus om de hoek. Of ga dansen - ballet of breakdancen, het maakt niet uit. Alles wat met kunst en cultuur te maken heeft mag besteld worden, er wordt niet gewerkt met een vaste groep aanbieders.

De school mag het geld niet zelf opnemen. De school mag het alleen laten overmaken aan een instelling of een persoon die culturele producten of diensten verkoopt. En alles wat er mee te maken heeft dat je die culturele producten kunt zien, gebruiken en benutten.

De voucherbank draait vanaf 1 april 2006. Vanaf dat moment kunt u betalingsopdrachten met bijbehorende facturen indienen. U kunt inloggen op uw rekening en vast een planning gaan maken voor het komende schooljaar.

Nee, daar is het geld niet voor bedoeld. Het gaat om activiteiten, niet om spullen. Het gaat om iets waaraan de leerlingen kunnen meedoen. Soms is daar ook materiaal (een decor bijvoorbeeld) voor nodig maar dat moet dat echt direct gekoppeld zijn aan een activiteit (een uitvoering).

De voucherbank betaalt alleen uit als bij de factuur een ondertekende betalingsopdracht van de school zit. De handtekening van de door de school hiervoor geautoriseerde persoon is van cruciaal belang. Elke school ontvangt van de voucherbank een duidelijke handleiding over hoe het geld kan worden uitgegeven.

Zeker niet. Het is beter de facturen te bundelen en vast te nieten aan één betalingsopdracht. Zeker als het gaat om materiaal en vervoer dat is gekoppeld aan een bepaalde activiteit is het raadzaam dit in één keer met de rekeningen van die activiteit op te sturen. Maar ook de rekeningen van verschillende activiteiten worden bij voorkeur zoveel mogelijk gebundeld. Zorg er alleen voor dat het bedrag van de betalingsopdracht exact klopt met de optelling van de factuurbedragen.

Een bus mag u betalen met het vouchergeld. Zolang het (openbaar) vervoer gebruikt is voor bijvoorbeeld een museum- of theaterbezoek, valt dit onder cultuureducatie. De school vraagt om een rekening aan de busmaatschappij, doet er een betaalopdracht bij, en stuurt dat op naar de voucherbank. De voucherbank rekent af met de leverancier. Alleen als de leerlingen de trein of de tram nemen zal de school het moeten voorschieten. De school zal dan geen factuur maar kaartjes moeten opsturen naar de voucherbank, inclusief de betalingsopdracht. In dit geval krijgt de school het geld overgemaakt.

Jazeker. Elke school wijst officieel een tekenbevoegd persoon aan die over de uitgaven van dit budget gaat. Alleen met zijn of haar handtekeningen gaan betalingen de deur uit. Verder krijgt iedere school een eigen webpagina waarop alleen de school kan inloggen via een inlogcode en een wachtwoord.

Zoveel mogelijk, tot het geld op is.

 

Het doel is dat het geld wél wordt opgemaakt. Mocht dit toch niet lukken dan blijft het geld nog drie maanden in het nieuwe schooljaar op de rekening staan. Daarna valt dit geld terug aan de grote pot van de voucherbank en wordt het toegevoegd aan het totaalbedrag dat in het volgende schooljaar weer aan de scholen wordt uitgekeerd.